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Funktionen des Besuchssystems

Terminmanagement, Regelwerk, Besucherportal, Check-in, Datenintegration und Administration in einem System.

Produktansicht des Besuchssystems

Terminmanagement

Zeitfenster, Besuchszeiten, Vorlauf, Verfügbarkeiten und Kapazitäten steuern, ohne Termine manuell vergeben zu müssen.

Screenshot der Terminwahl im Besuchssystem

Regelwerk

Regeln können auf mehreren Ebenen wirken – etwa einrichtungsweit, pro Bereich, Station, Zimmer oder Person – und durch Ausnahmen ergänzt werden.

Screenshot des Regelwerks im Besuchssystem

Besucherportal & QR-Code

Besucher registrieren sich selbst, wählen einen zulässigen Termin und erhalten eine digitale Bestätigung inklusive QR-Code.

Screenshot des QR-Code-Prozesses im Besuchssystem

Datenintegration

  • CSV-basierte Datenübernahmen
  • KIS-bezogene Importprozesse
  • HTTP-basierte Übertragungen
  • HL7-Anbindungen in geeigneten Projekten

Administration & Datenschutz

Zentrale Übersichten, regelbasierte Buchungsprüfung und konfigurierbare Datenhaltung unterstützen den operativen Betrieb. Datenschutz-, Hosting- und Löschkonzepte werden passend zum Einsatzszenario abgestimmt.